Nowoczesność w samorządzie

To cyfrowa rewolucja w obradach sesji rad gmin. Radni będą mieć do dyspozycji tablety, a mieszkańcy będą mogli oglądać posiedzenia w internecie. Co jeszcze nas czeka?

Dotychczas posiedzenia odbywały się „analogowo”, czyli w oparciu o papierowe dokumenty i głosowanie ręczne. Wszystko ulega zmianie, po wprowadzeniu przepisów przez rząd, które mają przybliżyć obrady samorządowców mieszkańcom. W tym celu trzy samorządy naszego powiatu dogadały się i wyposażyły salę obrad w niezbędny sprzęt. Zajrzeliśmy za kulisy tej skomplikowanej operacji.

Jednym z wymogów wprowadzonych przez nowe prawo jest prowadzenie bezpośredniej transmisji z sesji. W tym celu w sali obrad rady miasta, gminy Golub-Dobrzyń i powiatu w budynku magistratu zainstalowano kamery. Urządzenia podczas pierwszej sesji pracowały w trybie ogólnym, ale w przyszłości transmisja sesji ma być imponująca:

– Do dyspozycji są dwie kamery obrotowe, komputer sterujący oraz komplet tabletów. Kiedy dojdzie do sesji każdy z radnych zaloguje się na tablet. Tam będzie widoczny porządek obrad. Przy pomocy tabletu będzie odbywało się głosowanie, jak również zgłaszanie do głosu. System komputerowy będzie sprzężony z kamerami. 

Gdy radni zajmą stałe miejsca, kamery będą automatycznie kierować się na danego radnego. Będzie możliwość automatycznego podpisywania, kto akurat przemawia. Nawet na pasku informacyjnym u dołu ekranu będzie można wyświetlać aktualnie procedowanie uchwały – tłumaczy Mariusz Zieliński z Urzędu Gminy Golub-Dobrzyń. 

Po zakończeniu obrad sesja będzie umieszczana w internecie i mieszkańcy będą mogli ją odtworzyć. Jedynym większym problemem będą sesje wyjazdowe. W tym przypadku konieczny będzie dostęp do bardzo dobrego internetu i przewiezienie części sprzętu na miejsce obrad. Odbyły się już szkolenia i testy nowego systemu. Pierwsze sesje będą zapewne czasem wielkiej próby i udoskonaleń. Koszty wprowadzenia tzw. e-sesji są wysokie, dlatego samorządu miasta, gminy i powiatu postanowiły podzielić się kosztami, ponieważ i tak korzystają z tej samej sali obrad.

(pw)