Urząd bezpieczny od koronawirusa

Z powodu zagrożenia epidemiologicznego koronawirusem, w trosce o zdrowie i bezpieczeństwo mieszkańców Urząd Gminy Golub-Dobrzyń podjął szereg działań. Pracuje w trybie zamkniętym dla petentów. Urzędnicy pracować będą w dotychczasowych godzinach, jednak załatwić sprawę telefonicznie, bądź przy pomocy poczty elektronicznej można będzie tylko w godzinach 8.00-13.00.

– Dbając o zdrowie i bezpieczeństwo mieszkańców, klientów Urzędu Gminy, proszę o załatwianie wszelkich formalności, jeśli to tylko możliwe, za pomocą telefonów, platformy e-PUAP i poczty elektronicznej. Wszystkie niezbędne kontakty dostępne są na stronie www.uggolub-dobrzyn.pl – powiedział wójt Marek Ryłowicz.

Dla tych, którzy z jakiegoś powodu nie mogą skontaktować się z urzędnikiem wyżej wymienionymi drogami, na półpiętrze przy wejściu na drugie piętro urzędu została wystawiona specjalna skrzynka, do której można składać pisemne wnioski. Skrzynka będzie opróżniana raz dziennie. W sprawach wyjątkowo ważnych urzędnicy będą się kontaktować z nadawcą wiadomości. Dlatego bardzo ważne jest, aby do każdego pisma dołączyć dane kontaktowe (np. nr telefonu, adres e-mail).

Nieczynna jest również kasa urzędu. Wpłaty za odpady komunalne, podatek, wodę, etc. można dokonywać tylko poprzez bankowość internetową. Jeśli ktoś nie posiada dostępu do konta internetowego, przelew w jego imieniu może wykonać każda inna osoba. Ważne żeby w takiej sytuacji w tytule przelewu jasno napisać kogo dotyczy wpłata.

– Powyższe działania zostały podjęte w trosce o mieszkańców naszej gminy, jak również aby zapewnić ciągłość pracy urzędu oraz jednostek i działań mu podległych. Prosimy Państwa o wyrozumiałość. Decyzja podjęta przez wójta gminy Golub-Dobrzyń jest zgodna z ogólnopolskimi działaniami, opartymi na odpowiedzialnym i adekwatnym do skali ryzyka podejściu. Może wydawać się radykalna, ale jest niezbędna dla zdrowia i bezpieczeństwa mieszkańców – dodaje wójt Ryłowicz.

W komunikacie opublikowanym na stronie internetowej urzędu wójt gminy Golub-Dobrzyń zwraca się z prośbą do mieszkańców gminy oraz innych osób przebywających na jego terenie o zachowanie szczególnej ostrożności. Apeluje także do stosowania się do wszelkich zaleceń Głównego Inspektora Sanitarnego, Ministra Zdrowia oraz Wojewody Kujawsko-Pomorskiego dotyczących zasad postępowania, dbania o higienę oraz ochrony przed koronawirusem.

W urzędzie codziennie regularnie myte są klamki do wszystkich pomieszczeń, poręcze schodów i inne miejsca często dotykane. Na korytarzach i w toaletach dostępne są specjalne środki dezynfekujące. Zakupiono również rękawiczki jednorazowe oraz maseczki i kombinezony ochronne.

Tekst i fot. (GM)